“公正、准确、高效、满意”不仅是我院的质量方针和承诺,更是服务客户的一把标尺。近年来,送检至我院的计量器具数量不断上涨,2016年度达到了20多万台套,给检测物品管理带来新的挑战。为更准确快捷掌握样品位置和状态,及时推进样品的检测,近日,我院组织业务部和专业所对样品交接流程(包括接收、流转、处置、存储、发放等环节)进行了优化改进。
充分做好准备工作。在各实验室设置周转库,升级了电脑、无线扫描枪、监控摄像头,铺设无线网络等设备,为样品交接流程优化改进工作提供了技术保障。
合理选择工作试点。我院理医所、电热所、力学所送检样品数量适中,器具种类丰富,体积有大有小,有代表性。在试点过程中,实验室安排值班员与样品流转员面对面进行样品交接,通过扫描值班员工作证、样品流转员工作证、货架条码及器具条码,让样品流转信息录入信息化管理系统;对于体积较大、较重的送检样品,通过无线扫描枪直接在实验室进行交接,避免了多次搬运;另外对其它样品交接的一些不够顺畅的环节也及时进行了调整。经试验,通过管理系统能够准确查询到样品位置和状态。
因地制宜稳步推进。下一步,我们将总结试点过程中的经验教训,结合各实验室实际情况,分批分次、稳步推进样品交接优化工作,确保我院送检业务流程的安全、有序、高效,为客户提供满意服务,提升“广西计量”品牌影响力。
(通讯员/陆伟 编辑/李维 批准/磨振雄)